在某些系統導出的Excel數據中，往往會有很多雜亂的字符，如果在這些數據中單獨使用Excel中的函數提取所需要的信息（如漢字、數字、英文），往往太費事，效率不高。但若用Excel聯合Word，再加上通配符的輔助，在這些雜亂數據中提取所需信息，就非常容易了（圖1）。

1. 獲取中文

首先，選定Excel工作表中存放雜亂數據列中的所有數據，將它們復制并粘貼到一個新建的空白Word文檔中（圖2）。

選中Word文檔中數據列，點擊“替換”，在彈出窗口的查找內容處輸入“[!一-﨩]”，“替換為”處什么也不輸入，點擊“更多”，在展開的面板中勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”。這樣，數據列中非中文的字符就會被全部刪除掉了，只剩中文。把替換后的數據剪切、粘貼到Excel工作表中就可以了（圖3）。

小提示：上述表達式中的“[!一-﨩]”是關鍵，“[一-﨩]”表示漢字通配符，表示GBK編碼表中從“一”到“﨩”的所有漢字（﨩 拼音：dǎo）。而“[!一-﨩]”中的“!”是否定的意思，就是除了漢字全部替換成空格。

2. 獲取數字

重新將雜亂數據從Excel工作表中復制粘貼到空白Word文檔中，選中Word文檔中數據列，點擊“替換”，在彈出窗口的查找內容處輸入“[!0-9]”，“替換為”處什么也不輸入，點擊“更多”，在展出面板中勾選“使用通配符”，點擊“全部替換”。這樣，數據列中非數字的字符就會被全部刪除掉了，只剩下數字。把替換后的數據剪切、粘貼到Excel工作表中就可以了（圖4）。

小提示：“[!0-9]”的含義：由于數字通配符是“[0-9]”，同樣“!”是否定的意思，因此“[!0-9]”就表示非數字。

3. 獲取英文

要獲取英文字符，需要兩步進行。在Word文檔中查找替換時，先將“[0-9]”替換為什么也不輸入；再將“[一-﨩]”替換為什么也不輸入。這樣，數據列中的數字和漢字就被全部刪除掉了，只剩英文字符。把替換后的數據剪切、粘貼到Excel工作表中就可以了。