我們?nèi)粘＾k公的時(shí)候，經(jīng)常要用Word制作各種各樣的評(píng)審表，因?yàn)楦鞣N文檔的格式不同，表格要“隨機(jī)應(yīng)變”難免會(huì)碰到一些問題，從而影響到文檔整體的效果。下面我們就來看看日常制表過程中會(huì)遇到哪些問題，以及解決的方法。

表格快速統(tǒng)一外觀格式

評(píng)審表的樣式不一樣，外邊框有單線的，有雙線的……格式不統(tǒng)一，樣式也不好看。一個(gè)一個(gè)的修改必然費(fèi)時(shí)費(fèi)力，這時(shí)可利用表格樣式和宏一次性解決問題，將所有表格的外觀樣式進(jìn)行統(tǒng)一。

打開評(píng)審表文件后，任意選中一個(gè)表格，切換到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式”旁的“其它”按鈕選擇“新建表格樣式”彈出對(duì)話框（圖1），在“名稱”中輸入“評(píng)審表”，單擊下方的“格式”按鈕，可以設(shè)置表格的屬性、邊框和底紋、字體等。

切換到“視圖”選項(xiàng)卡，單擊“宏”下的“查看宏”，輸入名稱：統(tǒng)一格式，然后單擊“創(chuàng)建”按鈕，輸入以下代碼（圖2）。

Sub 統(tǒng)一格式()

'

' 統(tǒng)一格式 宏

'

For i = 1 To ActiveDocument.Tables.Count

ActiveDocument.Tables(i).Style = "評(píng)審表"

Next

End Sub

其中評(píng)審表是預(yù)先制作的表格樣式表名稱，完成后單擊“宏”窗口中的“運(yùn)行”按鈕，即可看到當(dāng)前文檔中的所有表格都被統(tǒng)一為預(yù)設(shè)的樣式了。這樣以后只要修改樣式庫中的“評(píng)審表”樣式，文檔中所有的表格樣式都會(huì)自動(dòng)更新。

根治單元格的“毛病”

不只是整體的表格，有時(shí)在小小的單元格中也會(huì)遇到許多問題，下面挑選幾個(gè)最常見的單元格“毛病”來進(jìn)行根治。

1.填寫的文字自動(dòng)換行（編注：次級(jí)標(biāo)題，排版時(shí)去掉序號(hào)，下同）

有時(shí)明明單元格中還空了挺長的一塊地方，卻發(fā)行了文字自動(dòng)換行的問題，究其根源是標(biāo)尺在搞鬼。切換到“視圖”選項(xiàng)卡，勾選“標(biāo)尺”，即可在頁面頂端看到相應(yīng)的左右縮進(jìn)標(biāo)尺，將左右縮進(jìn)標(biāo)尺分別拖動(dòng)到單元格的左右兩端（圖3），這樣單元格中的文字就不會(huì)隨便自動(dòng)換行。有時(shí)表格中的文字不見了，也可以看看左右縮進(jìn)標(biāo)尺是不是太過了。

2.同一單元格內(nèi)行距不一

單元格中有多行文字，但是文字的段落上下行距比較大，特別是使用了某些字體后上下行距更大，這個(gè)就需要調(diào)節(jié)段落的行距來解決。選中單元格中的文字，切換到“開始”選項(xiàng)卡，單擊“段落”按鈕彈出對(duì)話框（圖4），在“行距”中選擇“多倍行距”，數(shù)值設(shè)置為0.9左右，如果修改后行距沒有變化，則可能定義網(wǎng)格選項(xiàng)處于選擇狀態(tài)，取消選擇即可。

3.額外的邊空

單元格四周比較空，這個(gè)調(diào)整其實(shí)很簡單，見光標(biāo)移動(dòng)到相應(yīng)的單元格后，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“單元格邊距”彈出對(duì)話框（圖5），在這里可以修改上下左右的邊距數(shù)值，即可控制單元格中文字的位置。

4.單元格大小不能調(diào)整

單元格的框線移不動(dòng)或者聯(lián)動(dòng)，如果直接拖動(dòng)單元格的框線，會(huì)發(fā)現(xiàn)上下的框線會(huì)一起移動(dòng)，無法單個(gè)或多個(gè)同時(shí)調(diào)整（圖6）。此時(shí)如果選中框線左右的單元格，則再拖動(dòng)框線則不回再聯(lián)動(dòng)。對(duì)于單元格的上下框線，我們發(fā)現(xiàn)這種方法是行不通的，此時(shí)可以在該單元格中重新繪制一個(gè)橫線將單元格分開，然后將下面的單元格與另一個(gè)相鄰的合并即可。

表格的跨頁問題

表格跨頁通常會(huì)遇到兩個(gè)問題：重復(fù)跨頁標(biāo)題和跨頁斷行。在Excel中此類問題很好解決，在Word中其實(shí)也有類似的選項(xiàng)，只是我們用的少而已。

選中表格中用來作為標(biāo)題的行，可以是一行或多行，然后切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)”按鈕選擇“重復(fù)標(biāo)題行”（圖7），此時(shí)就會(huì)看到同一個(gè)表格在延伸到下一頁后，選中的行做自動(dòng)重復(fù)為標(biāo)題行。

跨頁斷行常用于解決表格中填充內(nèi)容過多而撐破了表格。比如表格原來只有一頁，但是由于填寫的內(nèi)容比較多以后，表格會(huì)變形撐破甚至在頁面中無法完全顯示。此時(shí)將光標(biāo)置于該表格后，右擊選擇“表格屬性”彈出對(duì)話框（圖8），單擊“行”選擇“選項(xiàng)”下的“允許跨頁斷行”，這樣表格中填充內(nèi)容多了以后，就會(huì)自動(dòng)切換到下一頁。

A4打印成A3折頁

評(píng)審表中的頁面是A4尺寸，要求打印到A3紙上并對(duì)折后裝訂。我開始的做法是將A3頁面分成兩欄，然后將表格復(fù)制里面并排列好，再一面一面分別打印到A3紙上，在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)比較麻煩，后來一個(gè)文印店的朋友說可以用折頁打印，于是趕緊試了試，發(fā)現(xiàn)折頁打印太方便了，真是活到老學(xué)到了。

首先打開文檔后，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁面設(shè)置”彈出對(duì)話框，在“紙張”中選擇“紙張大小”為“A3”，在“頁邊距”中選擇“紙張方向”為“橫向”，“多頁”后的“書籍折頁”，“每冊中頁數(shù)”為“全部”。單擊“文件”菜單選擇“打印”（圖9），選擇“手動(dòng)雙面打印”，單擊“打印”按鈕先打印所有的正面頁，正面打印完成后，會(huì)提示取出已打印一面的紙?jiān)俜诺酱蛴�機(jī)中，這樣就可以打出另一面。打印結(jié)束后按順序疊好對(duì)折，用訂書機(jī)從中間裝訂成冊即可。