PowerPoint是大家再熟悉不過(guò)的軟件幻燈片制作軟件，人們每天都在用它為各種大小會(huì)議制作著許許多多的幻燈片。其實(shí)，PowerPoint還有一個(gè)妙用，就是制作宣傳冊(cè)。它雖然沒(méi)有InDesign那樣專業(yè)，但作為日常生活中制作宣傳冊(cè)的小工具，可謂既簡(jiǎn)單又實(shí)用。
1. 頁(yè)面設(shè)置 做好尺寸規(guī)劃
首先，我們需要確定宣傳冊(cè)的大小。如果要制作一本A4大小的冊(cè)子，那就需要設(shè)置A3大小的頁(yè)面，以便設(shè)計(jì)時(shí)可以看到對(duì)頁(yè)的效果。點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”菜單中的“幻燈片大小”，在彈出的菜單中選擇“自定義幻燈片大小”，再在彈出的對(duì)話框中選擇“A3紙張”，點(diǎn)擊“確定”完成設(shè)置（圖1）。
完成頁(yè)面大小的設(shè)置以后，我們還需要對(duì)宣傳冊(cè)的頁(yè)邊距進(jìn)行設(shè)置，俗話說(shuō)：“沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。”在正式排版之前，設(shè)置好頁(yè)邊距是很有必要的。PowerPoint中的“頁(yè)邊距”可用“參考線”的方式建立。在“視圖”菜單中，將“標(biāo)尺”和“參考線”旁的復(fù)選框打上鉤，在界面中會(huì)出現(xiàn)一些虛線——那就是參考線，參考線不會(huì)被打印出來(lái)，只起到輔助視覺(jué)觀察的作用。而幻燈片左方和上方的刻度就是標(biāo)尺。它們將為我們之后的設(shè)計(jì)做好參照。參考線默認(rèn)在正中位置，水平和垂直方向各一條，我們可以通過(guò)右鍵單擊參考線的方式對(duì)其進(jìn)行增刪，左鍵拖動(dòng)的方式來(lái)進(jìn)行移動(dòng)。由此，我們便能在幻燈片中畫(huà)出幾條參考線來(lái)作為“邊框”了。（圖2）
2. 母版設(shè)計(jì) 構(gòu)建大體框架
母版是幻燈片的基本結(jié)構(gòu)，在PPT的制作中發(fā)揮著極為重要的作用。在宣傳冊(cè)的制作中它發(fā)揮著更重要的作用——我們可以用它制作頁(yè)眉、頁(yè)腳、Logo等。依次點(diǎn)擊“視圖”、“幻燈片母版”進(jìn)入母版編輯頁(yè)面后，可以看到，左側(cè)的幻燈片列表變?yōu)榱烁鞣N母版樣式的組合（圖3）。按住Ctrl選中不需要的板式并按Delete鍵刪除后，我們便可以制作自己的母版了。
幻燈片母版分為板式和母版兩個(gè)部分。編輯幻燈片母版時(shí)，該母版中的所有幻燈片將包含這些更改，而如果需要插入可以被修改的文本框，則應(yīng)該修改幻燈片板式。我們將宣傳冊(cè)的Logo、邊框等圖案放置在了幻燈片母版中（圖4），而將小標(biāo)題、頁(yè)碼等每頁(yè)不同的文字內(nèi)容放置在幻燈片板式中（圖5），通過(guò)點(diǎn)擊“幻燈片母版”、“插入占位符”、“文本”的方式，就能插入可在幻燈片中編輯的文本框了。一切設(shè)計(jì)完成后，點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”回到普通視圖。在普通視圖中的幻燈片列表中插入幻燈片，便能夠得到相應(yīng)格式的書(shū)頁(yè)。
3. 圖文編輯 填充核心內(nèi)容
圖文是宣傳冊(cè)的主體部分。在文字方面，相信各位對(duì)文本框的操作已經(jīng)十分熟悉了。不過(guò)值得注意的是，為了保證文字的統(tǒng)一和格式的整齊，建議大家在剛開(kāi)始編輯的時(shí)候確定好標(biāo)題、正文的字體和大小。由于PowerPoint沒(méi)有傳統(tǒng)意義上的字號(hào)，我們只能用磅數(shù)來(lái)表示字體大小。表1是字號(hào)與磅數(shù)的對(duì)照表，我們可以根據(jù)自己的需要，將字體設(shè)置為規(guī)定的磅數(shù)（表1）。
在編輯過(guò)程中，推薦使用“格式刷”工具統(tǒng)一格式。在圖片方面，PowerPoint有著簡(jiǎn)單而強(qiáng)大的圖片修改和美化功能，所有工具都在“圖片工具”選項(xiàng)卡中，極為實(shí)用與高效。例如“藝術(shù)效果”就提供了對(duì)圖片進(jìn)行濾鏡處理的一些簡(jiǎn)單功能（圖6）。我們甚至可以對(duì)擬修改圖片單擊右鍵，選擇“設(shè)置圖片格式”以進(jìn)行更多編輯操作（圖7）。
4. 文件導(dǎo)出 生成PDF宣傳冊(cè)
由于制作幻燈片的軟件及其版本眾多，且字體丟失的情況時(shí)常出現(xiàn)，我們很難保證制作好的宣傳冊(cè)在每一臺(tái)電腦上的預(yù)覽效果都是一樣的。將幻燈片導(dǎo)出為PDF格式，不僅能解決這一問(wèn)題，還能對(duì)文件進(jìn)行壓縮。點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建PDF/XPS”，即可完成文件導(dǎo)出工作。這樣便能大大提高文件的可移動(dòng)性和兼容性（圖8）。
| 
