某公司要對(duì)各處室的工資進(jìn)行平均統(tǒng)計(jì)，比如銷售1處、銷售2處、銷售3處按銷售處合并統(tǒng)計(jì)，生產(chǎn)1處、生產(chǎn)2處、生產(chǎn)3處、生產(chǎn)4處按生產(chǎn)處合并統(tǒng)計(jì)，這樣的統(tǒng)計(jì)如果使用分類匯總可以實(shí)現(xiàn)，但有一定的復(fù)雜之處。如果在統(tǒng)計(jì)時(shí)加上通配符，不用分類匯總就可輕松實(shí)現(xiàn)了。

首先，在數(shù)據(jù)源所在工作表的空白處輸入所需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的字段名，要與數(shù)據(jù)源的字段名保持一致，本例中在G1中輸入“部門”，在H1中輸入“工資”；然后，在G2中輸入“生產(chǎn)*”，G3中輸入“銷售*”；選中G1:H3，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“合并計(jì)算”，在彈出窗口“函數(shù)”處選擇“平均值”，在“引用位置”處選擇數(shù)據(jù)源中與所輸入字段名相對(duì)應(yīng)的字段及其下面的數(shù)據(jù)，在“標(biāo)簽位置”，勾選“首行”、“最左側(cè)”，確定后就計(jì)算出相應(yīng)部門的平均工資了（圖1）。

最后，再將輸入的“工資”字段名改為“平均工資”，把輸入的部門中的“*”刪除。

小提示：

其中，輸入的部門名稱中的“*”，是通配符，代表任意多個(gè)字符；同時(shí)，這種統(tǒng)計(jì)方法所計(jì)算的結(jié)果不會(huì)跟隨數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的變化而變化。

說到通配符，除了“*”之外，還有一個(gè)“?”（英文半角的）。“?”代表任意1個(gè)字符，它也能應(yīng)用到分類統(tǒng)計(jì)中。比如，統(tǒng)計(jì)姓名中兩個(gè)字的有多少人，三個(gè)字的有多少人，就可以通過“?”來實(shí)現(xiàn)。在數(shù)據(jù)源的“姓名”字段右側(cè)添加一個(gè)輔助列，字段名為“計(jì)數(shù)”，其下面的值都填充為“1”；同樣，在空白處（如F1、G1）輸入“姓名”、“計(jì)數(shù)”兩個(gè)字段名，在輸入的“姓名”字段列下（如F2、F3）分別輸入“??”、“???”，選中F1:G3，點(diǎn)擊“合并計(jì)算”；在彈出窗口“函數(shù)”處選擇“計(jì)數(shù)”，在“引用位置”處選擇數(shù)據(jù)源處的A1:B17，在“標(biāo)簽位置”勾選“首行”、“最左側(cè)”，確定后就計(jì)算出姓名中兩個(gè)字的有多少人，三個(gè)字的有多少人了（圖2）。

上面已經(jīng)說過，這種合并計(jì)算方法操作雖然簡單，但它的一個(gè)缺點(diǎn)還是很明顯的，就是不會(huì)跟隨數(shù)據(jù)源中數(shù)據(jù)的變化而變化。要想解決上述問題，還得使用SUMIF、AVERAGEIF、COUNTIF等函數(shù)，這些函數(shù)都支持通配符，都能進(jìn)行分類合并統(tǒng)計(jì)。比如在H2處輸入“=AVERAGEIF($B$2:$B$17,G2,$C$2:$C$17)”，向下填充到H3，也能合并統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)部門的平均工資。這種函數(shù)法，當(dāng)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，統(tǒng)計(jì)結(jié)果也會(huì)發(fā)生變化。只不過，這對(duì)于不熟悉函數(shù)的人來說可能有些困難（圖3）。