辦公或?qū)W習(xí)中，很多人都有將文件“打印成PDF”的需求，比如將Word文檔、網(wǎng)頁(yè)、PPT等內(nèi)容保存為PDF格式以便分享、歸檔或上傳。其實(shí)，實(shí)現(xiàn)這種功能并不一定要專門(mén)的軟件，只需安裝一個(gè)“PDF打印機(jī)”即可輕松搞定。那么，什么是PDF打印機(jī)？我們又該如何安裝并使用它？本文將為你詳細(xì)講解PDF打印機(jī)的添加方法和使用技巧。

一、什么是PDF打印機(jī)？

PDF打印機(jī)其實(shí)并不是一臺(tái)真正的打印設(shè)備，而是一種虛擬打印機(jī)。它的作用是將任何可以打印的內(nèi)容，通過(guò)“打印”操作直接轉(zhuǎn)換為PDF格式文件。
當(dāng)你安裝了PDF打印機(jī)后，在選擇“打印”時(shí)，它就會(huì)像真實(shí)打印機(jī)一樣出現(xiàn)在打印設(shè)備列表中，不同的是，它不會(huì)打印出紙質(zhì)文檔，而是生成一份PDF電子文件。

二、Windows系統(tǒng)自帶的PDF打印功能

對(duì)于Windows 10和Windows 11用戶來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)已經(jīng)內(nèi)置了PDF虛擬打印功能，無(wú)需額外安裝軟件。

添加步驟如下：
1、首先檢查電腦連接的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)是否安裝完畢

2、打開(kāi)任意文檔（如Word、網(wǎng)頁(yè)等），按下Ctrl+P打開(kāi)打印窗口；
3、在“打印機(jī)”選項(xiàng)中選擇Microsoft Print to PDF；

4、點(diǎn)擊“打印”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出“保存為”窗口；
5、選擇保存位置并命名文件，即可生成PDF文件。
若未找到該功能，可以這樣啟用：
1、打開(kāi)“控制面板”→“程序”→“啟用或關(guān)閉Windows功能”；
2、勾選Microsoft Print to PDF；

3、點(diǎn)擊“確定”并重啟電腦即可啟用。
這種方法簡(jiǎn)單、穩(wěn)定，適合大多數(shù)日常使用場(chǎng)景。

三、使用第三方PDF打印機(jī)軟件

如果你需要更多高級(jí)功能，比如加密PDF、批量轉(zhuǎn)換、插入水印、設(shè)置頁(yè)面大小等，可以考慮安裝一些優(yōu)秀的第三方PDF打印機(jī)軟件。

四、Mac用戶如何使用PDF打印功能？

對(duì)于macOS用戶來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)也原生支持將文檔“打印為PDF”。
操作步驟：
1、打開(kāi)要打印的內(nèi)容，點(diǎn)擊“文件”→“打印”（或按 Command+P）；
2、在左下角點(diǎn)擊“PDF”按鈕；
3、選擇“保存為PDF”即可生成文件。
無(wú)需安裝任何第三方軟件，操作非常直觀。

以上就是pdf打印機(jī)如何添加，pdf打印機(jī)安裝打印指南。