電腦連接了多臺打印機，每次打印時都需要手動選擇，既繁瑣又容易出錯。為此，我們可以通過設置“默認打印機”來簡化流程：每當點擊“打印”時，系統將自動選擇默認設備完成輸出。怎么設置默認打印機呢？本文將介紹如何在Windows系統中如何設置默認打印機，并介紹如何更改默認打印機的打印設置。

一、什么是默認打印機？

默認打印機是指在不手動指定打印設備的情況下，操作系統自動調用用于打印任務的設備。一旦設置成功，你在 Word、Excel、瀏覽器等軟件中點擊“打印”，系統就會自動選中它，無需每次都手動選擇，省時省力。

二、設置默認打印機的方法（Win10/11）

方法一：通過“設置”界面設置默認打印機

操作步驟如下：
1、通過電腦設置默認打印機，首先需要確保打印機已經連接電腦.

2、點擊【藍牙和設備】（或在Windows 10中為“設備”）；
3、選擇左側菜單欄中的【打印機和掃描儀】；
4、找到你想設為默認的打印機，點擊進入；
5、點擊【設為默認】按鈕；

6、成功后，該設備旁邊會出現“默認”字樣。
特別提示：
如果你發現“設為默認打印機”按鈕是灰色的，說明系統可能啟用了“Windows 管理默認打印機”選項，你需要手動關閉它：
在“打印機和掃描儀”頁面下方，關閉【Windows 管理默認打印機】的選項。

方法二：通過“控制面板”設置默認打印機

適合喜歡傳統界面的用戶。
1、按下Win+R，輸入control打開控制面板；
2、選擇【硬件和聲音】→【設備和打印機】；
3、在打印機列表中，右鍵你想設為默認的設備，點擊【設置為默認打印機】；

4、被設為默認的打印機圖標下會出現綠色對勾標識。

三、如何更改默認打印機的打印設置

有時候，除了指定默認打印機外，我們還想調整其默認打印行為，比如默認使用黑白打印、草稿模式、雙面打印等。
修改步驟如下：

1、回到“控制面板”或“設置”中的打印機管理界面；
2、右鍵默認打印機 → 選擇【打印首選項】；
3、在彈出的窗口中，你可以設置：

打印質量（草稿/標準/高品質）；
顏色模式（彩色 / 黑白）；
紙張方向（橫向 / 縱向）；
是否自動雙面打��；
4、設置完成后點擊【應用】→【確定】即可。
這些設置將成為每次打印的默認選項，直到你手動更改。

四、設置默認打印機的小技巧與建議

1、多打印機切換使用？

如果你在多個場所使用不同打印機（如辦公室和家里），建議關閉“Windows 管理默認打印機”選項，手動設置各場所默認設備更穩定。

2、網絡打印機延遲？

默認設置網絡打印機時，請確保其開機并連接網絡，否則打印任務可能被掛起。

3、為每種用途設不同打印偏好？

你可以在打印首選項中預設多個配置模板，便于快速切換。